Dans le cadre de votre navigation sur les sites internet édités par HEROES MEDIA à savoir heroesmedia.fr, heroeskiosk.fr, heroesshop.fr, autoheroesmag.fr, motoheroesmag.fr, petrolheadmag.fr, snowheroes.fr, speedstermag.fr (ci-après conjointement le « Sites Internet »), la société HEROES MEDIA (ci-après la « Société ») est amenée à collecter et traiter des données à caractère personnel.

On entend par données à caractère personnel (ci-après les « données personnelles ») toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Est réputée être une « personne physique identifiable » une personne physique qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant, tel qu’un nom, un numéro d’identification, des données de localisation, un identifiant en ligne, ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à son identité physique, physiologique, génétiques, psychique, économique, culturelle ou sociale.

Afin de préserver la confiance de tout utilisateur (ci-après le « Utilisateur »), la Société l’invite à prendre connaissance de sa politique en la matière, laquelle décrit les données collectées, l’utilisation qui en est faite, et les droits dont dispose l’Utilisateur en ce qui le concerne, en conformité avec la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et le Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016.

La Société s’engage à ne pas traiter les données personnelles pour des finalités autres que celles mentionnées dans la présente politique de confidentialité.

  1. QUI COLLECTE VOS DONNÉES ?

La société HEROES MEDIA, société par actions simplifiée, immatriculée sous le numéro SIREN 890 214 026, dont le siège social est sis 39 rue de Marmillat, 63100 CLERMONT FERRAND, représentée par son Président Philippe ABREU.

La Société collecte et traite un certain nombre de données personnelles relatives à l’Utilisateur selon les conditions et modalités définies ci-après.

  • QUELLES DONNEES COLLECTONS-NOUS ? POURQUOI COLLECTONS-NOUS VOS DONNEES ? QU’EST-CE QUI JUSTIFIE LA COLLECTE ET COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNEES ?

La Société met en œuvre des traitements de données personnelles sous sa propre responsabilité. Les traitements mis en œuvre par la Société sont exhaustivement listés dans la présente politique de confidentialité.

  • Traitements communs aux Sites Internet
Finalité(s)  Donnée(s) personnelle(s) collectée(s)Bases légalesDurées de conservation
Optimisation et bon fonctionnement du Site Internet (i)Données relatives à l’appareil c’est-à-dire les informations relatives à l’appareil mobile, la tablette ou l’ordinateur utilisé par l’Utilisateur pour accéder au Site Internet  Intérêt légitimeTrois (3) ans à compter de leur collecte
Suivi des activités effectuées par l’Utilisateur sur le Site Internet (ii)  Bon fonctionnement du Site Internet et mesure de l’audienceIntérêt légitimeTrois (3) ans à compter de leur collecte
Traiter les demandes des personnes concernées ayant exercé l’un des droits mentionnés à l’article 4 et les autres demandes adressées à la Société (iii)Données personnelles renseignées par la personne concernée (nom, prénom, adresse) et éventuellement une pièce d’identitéIntérêt légitimeSi nous vous demandons une pièce d’identité, nous la conservons uniquement le temps nécessaire à la vérification de votre identité. Une fois la vérification effectuée, la pièce d’identité est supprimée.   En outre, les données personnelles, autres que la carte d’identité, pourront être archivées à des fins probatoires pendant une durée de 5 ans.
  • Traitements sur le site internet https://heroesmedia.fr/

Le site internet https://heroesmedia.fr/ met en œuvre les seuls traitements visés au 2.1.

  • Traitements sur le site internet https://heroeskiosk.fr/
Finalité(s)  Donnée(s) personnelle(s) collectée(s)Bases légalesDurées de conservation
Création d’un Compte (i)Adresse email et mot de passe renseignés par l’UtilisateurConsentement  Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée de votre compte.   Si votre compte est inactif pendant une période de 2 ans, il sera supprimé.   En outre, les données personnelles pourront être archivées à des fins probatoires pendant une durée de 5 ans.  
Commande d’une publication et/ou d’un abonnement (ii)Les données renseignées par l’Utilisateur suivantes : Adresse email Nom et prénomAdresse de livraison  Exécution contractuelleDurée de la relation contractuelle   En outre, les données personnelles pourront être archivées à des fins probatoires pendant une durée de 5 ans.  
  • Traitements sur le site internet https://heroesshop.fr/
Finalité(s)  Donnée(s) personnelle(s) collectée(s)Bases légalesDurées de conservation
Création d’un Compte (i)Nom, prénom, adresse email et mot de passe renseignés par l’UtilisateurConsentement  Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée de votre compte.   Si votre compte est inactif pendant une période de 2 ans, il sera supprimé.   En outre, les données personnelles pourront être archivées à des fins probatoires pendant une durée de 5 ans.  
Commande d’un produit (ii)Les données renseignées par l’Utilisateur suivantes : Adresse email Nom et prénomAdresse de livraisonNuméro de téléphoneCoordonnées bancaires (sauf si paiement via l’un des prestataires de paiement)  Exécution contractuelleDurée de la relation contractuelle   En outre, les données personnelles pourront être archivées à des fins probatoires pendant une durée de 5 ans.  
Formulaire de contact du service après-vente (iii)Les données renseignées par l’Utilisateur suivantes : Nom Adresse email Numéro de téléphoneIntérêt légitimeDurée nécessaire pour traiter la demande.   En outre, les données personnelles, autres que la carte d’identité, pourront être archivées à des fins probatoires pendant une durée de 5 ans.
Inscription à la Newsletter (vi)Adresse email renseignée par l’UtilisateurConsentementDeux (2) ans à compter de l’inscription à la newsletter  
Inscription à la Newsletter (i)Adresse email renseignée par l’UtilisateurConsentementDeux (2) ans à compter de l’inscription à la newsletter  

L’Utilisateur peut à tout moment rétracter son consentement en adressant une demande en ce sens aux coordonnées suivants :

  • Par courrier : dpd@heroesmedia.fr
  • Ou par courrier postal : HEROES MEDIA, 39 rue de Marmillat, 63100 CLEMONT FERRAND

La rétractation du consentement de l’Utilisateur ne joue que pour l’avenir et ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués antérieurement au retrait de son consentement. En outre, le retrait du consentement au traitement des articles 2.4 (vi) et 2.5 (i) entraine la désinscription à la newsletter.

  • QUI SONT NOS SOUS-TRAITANTS ?

La Société a un sous-traitant pour assurer la maintenance et l’hébergement des données personnelles collectées via le Site Internet.  

La Société a également recours à un sous-traitant pour le traitement décrit au 2.3 ainsi que pour la gestion des inscriptions et de l’envoi des Newsletter.

La Société garantit que le sous-traitant est établi au sein de l’Union européenne et présente des garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées de manière que le traitement réponde aux exigences du Règlement UE 2016/679 et à la Loi Informatique et Libertés.

Le sous-traitant peut être autorisé à sous-traiter tout ou partie des opérations sous réserve du strict respect des dispositions de l’article 28 du Règlement UE 2016/679 et de la présente Politique de confidentialité.

Toutefois, en tant que responsable du traitement, la Société demeure l’unique interlocuteur de l’Utilisateur.

  • QUELS SONT VOS DROITS ?

Conformément à la règlementation en vigueur, tout Utilisateur dispose de droits à l’égard des données personnelles qui le concernent.

L’Utilisateur peut à tout moment exercer les droits détaillés au sein du présent article en adressant une demande en ce sens aux coordonnées suivants :

  • Par courrier : dpd@heroesmedia.fr
  • Ou par courrier postal : HEROES MEDIA, 39 rue de Marmillat, 63100 CLEMONT FERRAND

Par ce biais, l’Utilisateur peut également retirer le consentement donné à l’un des traitements mentionnés à l’article 2 à tout moment.

Afin d’optimiser le traitement de la demande, il est recommandé à l’Utilisateur d’accompagner sa demande d’une copie de sa carte d’identité et s’il souhaite s’assurer de son suivi de procéder dans le cas d’un envoi postal par LRAR.

  •  Droits d’accès, d’opposition, de limitation, d’effacement et de rectification des données

Conformément à la règlementation en vigueur, l’Utilisateur dispose du droit :

  • D’accéder à l’une quelconque de ses données personnelles que la Société détient ;
  • De mettre à jour l’une quelconque de ses données personnelles qui n’est pas à jour ou incorrecte ;
  • De restreindre la façon dont la Société traite ses données personnelles ;
  • De demander à la Société de lui fournir une copie de l’une quelconque des données personnelles qu’elle détient à son sujet ;
  • De s’opposer à l’utilisation de ses données personnelles.
  •  Droit à la portabilité

L’Utilisateur dispose d’un droit à la portabilité de ses données personnelles, lesquelles doivent lui être restituées par la Société dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, s’il le souhaite.

L’Utilisateur ne peut exercer ce droit à la portabilité qu’à l’égard des données personnelles qu’il a déclaré activement et consciemment ou qu’il a généré par son activité, à l’exclusion de toutes autres données qui sont calculées, dérivées ou inférées à partir des données qu’il a fourni. Toutes les données personnelles traitées de manière automatisée et collectées sur la base du consentement sont concernées par ce droit.

La Société se réserve le droit de ne pas satisfaire à la demande de l’Utilisateur dans la mesure où les données concernées par sa demande ne répondent pas aux conditions susmentionnées.

Pour toutes les données ne satisfaisant pas aux critères susmentionnés, l’Utilisateur ne peut exercer que les droits mentionnés à la précédente clause (Article 4.1).

L’exercice du droit à la portabilité ne fait pas obstacle à l’exercice des autres droits dont l’Utilisateur dispose.

La Société ne fera pas obstacle à la transmission des données concernées par le droit à la portabilité à un autre responsable de traitement, soit par l’intermédiaire de l’Utilisateur, soit directement lorsque cela s’avère techniquement possible. Dans l’hypothèse où la transmission directe des données à un autre responsable de traitement ne serait pas techniquement possible, la Société en informera l’Utilisateur et lui proposera une solution alternative.

La Société n’est pas responsable des traitements que l’Utilisateur opère sur les données issues du droit à la portabilité une fois qu’il les a récupérées. La Société n’est pas davantage responsable des traitements réalisés par le nouveau responsable des traitements de données de l’Utilisateur à la suite d’une demande qu’il aura effectuée en ce sens.

  •  Droit de formuler des directives anticipées

Conformément à la règlementation en vigueur, l’Utilisateur peut formuler des directives anticipées sur l’utilisation de ses données après sa mort (par exemple : conservation, suppression, divulgation). L’Utilisateur peut modifier ou rétracter ses instructions à tout moment.

  • Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL

L’Utilisateur est informé de son droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (la Cnil en France : www.cnil.fr), en cas de non-respect des dispositions légales et réglementaires de la part de la Société dans le cadre de la gestion de ses données à caractère personnel.

  • OÙ CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Les données à caractère personnel des Utilisateurs sont stockées auprès de serveurs qui sont hébergés au sein de l’Union européenne.

POLITIQUE DE COOKIES

  1. QU’EST-CE QU’UN COOKIE ? QUELS SONT LES DIFFERENTS TYPES DE COOKIES ?

Un cookie est un petit fichier informatique, un traceur, déposé et lu par exemple lors de la consultation d’un site internet, de la lecture d’un courrier électronique, de l’installation ou de l’utilisation d’un logiciel ou d’une application mobile et ce, quel que soit le type de terminal utilisé (ordinateur, TV connectée, smartphone, etc…). Les cookies permettent de diffuser et de conserver temporairement des informations relatives à votre profil et votre navigation.

Il existe plusieurs types de cookies dont les cookies suivants pour lesquels une définition est proposée ci-après :

  • Un cookie fonctionnel ou technique est un cookie permettant de reconnaitre l’utilisateur lorsqu’il utilise et revient sur le site internet, en conservant en mémoire les différents choix opérés lors de sa dernière visite.
  • Un cookie d’audience ou statistique est un cookie permettant d’enregistrer certaines informations de connexions qui ont pour but d’analyser et quantifier la fréquentation sur le site internet.
  • Un cookie de navigation est un cookie nécessaire pour assurer l’identification de l’utilisateur et l’accès par l’utilisateur au compte qu’il détient sur le site internet. Sans ces cookies, le site internet ne fonctionnerait pas correctement et l’utilisateur ne serait pas en mesure d’utiliser tout ou partie des fonctionnalités du site internet.

Dans le cadre de votre navigation sur les Sites Internet, la Société est amenée à traiter des cookies et autres traceurs (ci-après dénommés ensemble le « Cookie » ou les « Cookies ») sont installés sur votre ordinateur.

L’installation de ces Cookies est susceptible de permettre d’accéder à vos donnes de navigation et/ou à des données personnelles vous concernant. La Société s’engage à n’utiliser aucun Cookie autre que ceux mentionnés ci-après.

Type de CookieNom du CookieFonction du CookieDurée de conservation
Cookie fonctionnelhttps://www.googletagmanager.com/gtag/js?id=G-T8102E1SX6Statistiques12 mois
Cookie fonctionnelhttps://secure.gravatar.com/avatar/9d9a0bac551bd886214e61c30378640b0c984c7ee06b10be9706fa029e776652?s=52&d=mm&r=gStatistiques[à compléter]
  • LA GESTION DES COOKIES

Les Cookies visés à l’article 2 sont des Cookies strictement nécessaires à son fonctionnement et de mesure d’audience pour produire des statistiques anonymes  . Ces Cookies qui ne nécessitent pas votre consentement, peuvent être refusés par l’Utilisateur via le lien suivant ici [à compléter].

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